• Przechowywanie, oznaczanie i identyfikacja zbiorów zawierających od tysięcy do milionów różnego rodzaju dokumentów.

• Gromadzenie dowolnego rodzaju dokumentacji.

Oszczędność miejsca

• Zmniejszenie powierzchni zajmowanej przez zbiory nawet o 60 %

• Przechowywanie ponad dwukrotnie więcej dokumentów na tej samej powierzchni.

• Optymalna organizacja przestrzeni biurowej w niewielkich pomieszczeniach.

• Maksymalne wykorzystanie pomieszczeń o nietypowym kształcie i wysokości.

Porównanie ilości dokumentów, jakie można zmieścić w tym samym pomieszczeniu zależnie od zastosowanego sposobu przechowywania:
Regały biurowe - 10mb		Stojaki WÄLLER - 25mb
Porównanie powierzchni potrzebnej do przechowania 10 mb dokumentów z uwzględnieniem przejść i zapewnienia dostepu do akt:
Regały biurowe	Kartoteka szufladowa	Szafa WÄLLER
Porównanie powierzchni ściany potrzebnej do przechowania 10 mb dokumentów:
Regał biurowy	Kartoteka szufladowa	Szafa karuzelowa WÄLLER

Oszczędność czasu i efektywność pracy

• Skrócenie przeciętnego czasu dostępu do akt nawet o 70%

• Jednoczesny dostęp wielu osób do zbioru dokumentów.

Niezawodność

• Stałe uporządkowanie i jednoznaczna identyfikacja akt.

• Wykluczenie w 100% możliwości pomyłki i zagubienia dokumentów.

• Pełna informacja o dokumentach wyjętych ze zbioru.

• Trwałość i niezawodność urządzeń.

• Pełna gwarancja i obsługa techniczna w miejscu instalacji.

Bezpieczeństwo

• Dostosowanie do obowiązujcych przepisów.

• Spełnienie wymogów ustawy o ochronie danych osobowych.

• Bezpieczeństwo pracy.

Komfort obsługi i ergonomia pracy

• Dostosowanie do warunków i wymagań użytkownika.

• Wygodny dostęp do wszystkich dokumentów.

• Łatwość odszukania potrzebnych akt.

• Możliwość wspomagania pracy systemem komputerowym.

Perspektywiczność

• Nie potrzeba specjalnej adaptacji pomieszczeń.

• Przechowywanie różnych rodzajów akt przy tym samym sposobie uporządkowania.

• Łatwość przenoszenia i reorganizacji.

• Możliwość nieograniczonego rozwoju zasobów.

Wymiar ekonomiczny

• Zmniejszenie kosztów utrzymania powierzchni biurowej i magazynowej zajmowanej przez dokumenty.

• Wyeliminowanie kosztów dodatkowych etatów dla pracowników obsługujących zbiory dokumentów.

• Ograniczenie przyszłych nakładów na reorganizację i rozbudowę.

• Wyeliminowanie kosztów napraw i konserwacji.

• Usprawnienie działania całości instytucji.